項目從立項到竣工驗收，需要形成的文件有有監(jiān)理工作文件，有施工階段形成文件，以及驗收階段有關(guān)文件。業(yè)主需要提供資料包括立項文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、勘察、 測繪、設(shè)計文件、招投標文件及合同、開工審批文件等工程準備階段文件。
工程準備階段文件
一、立項文件
1、項目建議書；
2、項目建議書審批意見及前期工作通知書；
3、可行性研究報告及附件；
4、可行性研究報告審批意見；
5、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話；
6、專家建議文件；
7、調(diào)查資料及項目評估研究資料；
二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件
1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書；
2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書；
3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案；
4、建設(shè)用寺規(guī)劃許可證及其附件；
5、劃撥建設(shè)用地文件；
6、國有土地使用證；
三、勘察、測繪、設(shè)計文件
1、工程地質(zhì)勘察報告；
2、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查；
3、建設(shè)用地釘樁通知單；
4、地形測量和撥地測量成果報告；
5、申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書；
6、審定設(shè)計方案通知書及審查意見；
7、有關(guān)行政部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、教育、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關(guān)協(xié)議；
8、政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見；
四、招投標文件及合同
1、勘察、設(shè)計招投標文件；
2、勘察、設(shè)計承包合同；
3、施工招投標文件；
4、施工承包合同；
5、工程監(jiān)理招投標文件；
6、監(jiān)理委托合同；
五、開工審批文件
1、建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件；
2、建設(shè)項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表；
3、建設(shè)項目規(guī)劃許可證及其附件；
4、建設(shè)工程施工許可證；
5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明；
6、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；
六、建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人
1、工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單；
2、工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單；
3、工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單；
監(jiān)理文件
一、監(jiān)理規(guī)劃
1、監(jiān)理規(guī)劃
2、監(jiān)理實施細則
二、監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題
三、監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題
四、進度控制
1、工程開工/復工審批表
2、工程開工/復工暫停令
五、質(zhì)量控制
1、不合格項目通知
2、質(zhì)量事故報告及處理意見
六、造價控制
1、工程竣工決算審核意見書
七、分包資質(zhì)
1、分包單位資質(zhì)材料
2、供貨單位資質(zhì)材料
3、試驗等單位資質(zhì)材料
八、合同與其他事項管理
1、工程延期報告及審批
2、合同爭議、違約報告及處理意見
3、合同變更材料
九、監(jiān)理工作總結(jié)
1、工程竣工總結(jié)
2、質(zhì)量評價意見報告
施工文件
一、建筑安裝工程
（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程
1、施工技術(shù)準備階段；
（1）施工組織設(shè)計；
（2）技術(shù)交底；
（3）圖紙會審記錄；
2、施工現(xiàn)場準備；
（1）控制網(wǎng)設(shè)置資料；
（2）工程定位測量資料；
（3）基槽開挖線測量資料；
3、地基處理記錄：
（1）地基釬探記錄和釬探平面布點圖；
（2）驗槽記錄和地基處理記錄；
（3）樁基施工記錄；
（4）試樁記錄；
4、工程圖紙變更記錄：
（1）設(shè)計會議會審記錄；
（2）設(shè)計變更記錄；
（3）工程洽商記錄；
5、施工材料預(yù)測構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告：
（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表；
（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件；
（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料；輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告；
（4）預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄；
6、 施工試驗記錄：
（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗報告；
（2）土壤（素土、灰土）擊實試驗報告；
（3）砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告；
（4）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告；
（5）混凝土抗?jié)B試驗報告；
（6）商品混凝土出廠合格證、復試報告；
（7）鋼筋接頭（焊接）試驗報告；
（8）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗摻試驗報告匯總表；
7、隱蔽工程檢查記錄：
（1）基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程；
（2）鋼結(jié)構(gòu)工程；
（3）防水工程；
（4）高程控制；
8、施工記錄：
（1）工程定位測量檢查記錄；
（2）沉降觀測記錄；
（3）現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄；
（4）工程竣工測量；
（5）新型建筑材料；
（6）施工新技術(shù)；
9、工程質(zhì)量事故處理記錄；
10、工程質(zhì)量檢驗記錄：
（1）基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄；
（2）幕墻工程驗收記錄；
（3）分部（子分部）分項工程質(zhì)量驗收記錄；
（二）電氣、給排水、消防、采曖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程
1、圖紙會審；
2、設(shè)計變更；
3、工程洽商；
4、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書；
5、設(shè)備安裝記錄；
6、設(shè)備試運行記錄；
7、設(shè)備明細表；
8、隱蔽工程檢查記錄；
9、電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄；
10、樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄 ；
11、變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄；
12、給排水、消防、采曖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄；
13、電氣照明、動力、給排水、消防、采曖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄；
14、電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告；
15、質(zhì)量事故處理記錄；
16、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄；
（三）室外工程
1、室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件；
2、室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園林綠化等）施工文件；
二、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程
1、圖紙會審記錄
2、工程定位測量資料
3、工程定位測量復核記錄
4、導線點、水準點測量復核記錄
5、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄；
6、設(shè)計變更通知單
7、洽商記錄
8、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表、質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復試報告；
9、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表、出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告；
10、混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表、出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料；
11、廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表、出廠合格證書及安裝使用說明；
12、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表；
13、回填土、路床壓實長試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告；
14、石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告；
15、道路基層混合料強度試驗記錄；
16、道路面層壓實度試驗記錄；
17、混凝土試塊強度試驗報告；
18、混凝土試塊抗摻、抗凍試驗報告；
19、混凝土強度試塊統(tǒng)計、評定記錄；
20、砂漿試塊強度試驗報告；
21、砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄；
22、鋼筋（材）焊、連接試驗報告；
23、樁基礎(chǔ)試（檢）驗報告；
24、地基釬探記錄及釬探位置圖；
25、地基與基槽驗收記錄；
26、地基處理記錄及示意圖；
27、樁基位置平面示意圖；
28、打樁記錄；
29、鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄；
30、鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄；
31、廠（場）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄；
32、預(yù)應(yīng)力張拉記錄表；
33、預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄；
34、孔位示意圖；
35、沉井工程下沉觀測記錄；
36、管道、箱涵等工程項目推進記錄；
37、構(gòu)筑物沉降觀測記錄；
38、預(yù)制安裝水泥壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄；
39、隱蔽工程檢查（驗收）記錄；
40、分部工程質(zhì)量評定記錄；
41、道路工程的彎沉試驗記錄；
42、橋梁工程的動、靜載試驗記錄；
43、無壓力管道的嚴密性試驗記錄；
44、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄；
45、水池滿水試驗；
46、消化池氣密性試驗；
47、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄；
48、電氣照明、燃氣管網(wǎng)等網(wǎng)試運行記錄；
49、供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄；
50、燃氣儲罐總體試驗記錄；
51、電訊、寬帶網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄；
52、工程質(zhì)量事故報告及處理記錄；
53、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖；
54、地下管線工程竣工測量記錄；
竣工圖
一、建筑安裝工程竣工圖
（一）綜合竣工圖
1、綜合圖
（1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）
（2）豎向布置圖
（3）室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖；
（4）電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖；
（5）設(shè)計總說明書；
2、室外專業(yè)圖
（1）室外給水
（2）室外雨水
（3）室外污水
（4）室外熱力
（5）室外燃氣
（6）室外電訊
（7）室外電力
（8）室外電視
（9）室外建筑小品
（10）室外消防
（11）室外照明
（12）室外水景
（13）室外道路
（14）室外綠化
（二）專業(yè)竣工圖
1、建筑竣工圖
2、結(jié)構(gòu)竣工圖
3、裝飾（裝修）工程竣工圖
4、電氣工程（智能化工程）竣工圖；
5、給排水工程（消防工程）竣工圖；
6、采暖通風空調(diào)工程竣工圖；
7、燃氣工程竣工圖；
二、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工圖
1、道路工程
2、橋梁工程
3、廣場工程
4、隧道工程
5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程；
6、地下鐵道等軌道交通工程；
7、地下人防工程；
8、水利防災(zāi)工程；
9、排水工程
10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程；
11、高壓架空輸電線工程；
12、污水處理、垃圾處理處置工程；
13、場、廠、站工程；
竣工驗收文件
1、工程概況表；
2、工程竣工總結(jié)；
3、單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄；
4、竣工驗收證明書；
5、竣工驗收報告；
6、竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）；
7、工程質(zhì)量保修書；
8、單位工程質(zhì)量評定表及報驗單；
9、決算文件；
10、交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表；
11、工程有關(guān)照片；錄音、錄像材料；縮微品；光盤、磁盤；